Wanneer de termijn van een rustplaats afloopt, brengt de gemeente de nabestaanden hiervan op de hoogte. Zo krijg je de mogelijkheid om een verlenging aan te vragen of een andere keuze te maken voor de rustplaats.
De gemeente maakt het einde van de termijn van een graf, columbariumnis of urnennis bekend door:
een bordje aan de betrokken rustplaats te plaatsen;
de naam van de overledene te vermelden op een lijst aan de ingang van de begraafplaats.
Deze bekendmaking blijft gedurende 13 maanden zichtbaar aan de rustplaats en aan de ingang(en) van de betrokken begraafplaats.
De huidige procedure loopt van 1 augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027 voor de begraafplaatsen van Beveren, Doel, Haasdonk, Kallo, Kieldrecht, Melsele, Prosperpolder, Verrebroek en Vrasene.
Verlengen van een termijn rustplaats
Tijdens deze periode kan je een aanvraag indienen om de concessie van een rustplaats te verlengen. Dit kan voor elk graf, elke columbariumnis of elke urnennis die met een bordje is aangeduid.
Wil je een kosteloze rustplaats behouden? Dan kan je ervoor kiezen om de stoffelijke resten of as te laten ontgraven en over te brengen naar een nieuwe concessie. Na de ontgraving wordt de overledene opnieuw begraven of bijgezet in een geconcedeerde rustplaats op de begraafplaats.
Wil je de rustplaats niet behouden? Dan kan je vrijwillig afstand doen van het graf.
Wanneer geen aanvraag tot verlenging of nieuwe concessie wordt ingediend vóór het einde van de bekendmakingstermijn, vervalt de rustplaats aan de gemeente. De gemeente kan vervolgens overgaan tot de ontruiming van de rustplaats volgens de geldende regelgeving.
Voorwaarden
Een aanvraag kan door iedere belanghebbende worden ingediend. Om een aanvraag te kunnen toestaan, moet aan de volgende voorwaarden voldaan zijn:
alle verschuldigde retributies en kosten zijn betaald;
het grafmonument en de rustplaats verkeren in een behoorlijke staat van onderhoud;
het dossier voldoet aan de geldende regelgeving.
Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, zal het dossier worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die zal beslissen over de toekenning van de verlening.
Procedure
U kunt contact opnemen met het team Begraafplaatsen:
via e-mail: begraafplaatsen@gemeentebkz.be
via het e-loket op deze webpagina
telefonisch via 03 750 15 11
na afspraak aan het loket
Na je contactopname maakt het team Begraafplaatsen de nodige documenten op. Pas nadat deze documenten door de aanvrager(s) zijn gevalideerd en ondertekend, wordt de aanvraag als officieel en ontvankelijk beschouwd.
Het dossier wordt vervolgens onderzocht. Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen voor goedkeuring.
Kostprijs
De tarieven voor een aanvraag tot verlenging termijn van een rustplaats variëren naargelang het type graf en voorwaarden:
Verlenging van een bestaande concessie: 300 euro per persoon.
Ontgraving van een kist en aangaan van een nieuwe concessie: 1 900 euro per persoon.
Ontgraving van een urne en aangaan van een nieuwe concessie: 650 euro per persoon.