Inhoud
Wanneer je als sportvereniging erkend bent door de sportraad kan je bijvoorbeeld een subsidie voor deelname aan Europese wedstrijden of aan wedstrijden op wereldniveau aanvragen.
Voorwaarden
- De vereniging organiseert of beoefent een sportactiviteit.
Sportactiviteiten zijn elke fysieke activiteit die op regelmatige of georganiseerde wijze wordt beoefend, individueel of in teamverband, met het oog op het verbeteren van de fysieke conditie of het bereiken van een sportieve prestatie. - Aangesloten zijn bij een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie.
- Opgericht zijn als initiatief zonder beroepsdoeleinden, winst-of handelsoogmerken. Verenigingsvorm: feitelijke vereniging, vzw.
- De zetel van de sportvereniging is gevestigd in gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. De vereniging mag zijn zetel niet vestigen op gemeentelijke infrastructuur.
- De sportvereniging bestaat minstens uit 10 leden (uitgezonderd exclusieve G-sportverenigingen).
- Activiteiten vinden plaats op grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Uitzonderingen worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
- De sportvereniging is een open vereniging: iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
- De sportvereniging oefent haar activiteiten uit in het Nederlands in overeenstemming met de taalwetgeving.
- De sportvereniging heeft een actieve sportwerking: minimum één sportactiviteit per week gedurende minstens 26 weken per jaar, uitgezonderd seizoensgebonden sporten.
- De sportvereniging kan een structurele werking van minimaal 1 jaar aantonen (kalender activiteiten van de afgelopen 12 maanden en verslagen van bestuursvergaderingen).
- Onderafdelingen van plaatselijk erkende verenigingen kunnen niet afzonderlijk erkend worden.
- Als de vereniging gedurende 2 jaar geen sportactiviteiten heeft georganiseerd vervalt de erkenning.
Procedure
De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten:
- Het volledige ingevulde aanvraagformulier.
- Een kopie van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan, een kopie van de notulen van de stichtingsvergadering en omschrijving van het doel van de organisatie of ander bewijsmiddel van ontstaan en oprichting.
- De samenstelling van het bestuur, adres zetel en de functie van de bestuursleden met naam, voornaam, en email.
- De volledige ledenlijst moet door de vereniging op vraag van de Sportdienst kunnen worden voorgelegd.
- De aansluitingslijst van een erkende Vlaamse sportfederatie, waarop de leden met hun naam, adres en geboortedatum, staan.
- De documenten opgevraagd onder artikel 2 van de erkenningsvoorwaarden.