- Evenementenloket
Evenementenloket
Inhoud
Voor inwoners van Beveren:
Wil je in Beveren een evenement organiseren, dan kun je voor alle nodige info terecht bij het Evenementenloket. Je hoeft niet langer afzonderlijk een aanvraag te doen bij de brandweer, politie, milieudienst of de dienst mobiliteit. Het evenementenloket begeleidt je stap voor stap doorheen de aanvraag van je evenement.
Via het evenementenloket wordt alle info gecentraliseerd.
Voor inwoners van Kruibeke:
Wil je een evenement organiseren? Dan dien je een aanvraag in te sturen.
Inwoners of verenigingen die een evenement organiseren kunnen een financiële ondersteuning krijgen.
Erkende verenigingen kunnen ook gebruik maken van de gemeentelijke materiaaluitleendienst.
Voor inwoners van Zwijndrecht:
Wil je in Zwijndrecht een evenement organiseren, dan kun je dit aanvragen via het evenementenloket Eagle be. Je hoeft niet langer afzonderlijk een aanvraag te doen bij de brandweer, politie, milieudienst of de dienst mobiliteit. Het evenementenloket begeleidt je stap voor stap doorheen de aanvraag van je evenement. Via het evenementenloket wordt alle info gecentraliseerd.
Extra ondersteuning voor verenigingen
Erkende Zwijndrechtse verenigingen kunnen gebruik maken van de gemeentelijke materiaaluitleendienst. Vraag het hier aan.
Erkende straat- en wijkcomités kunnen in aanmerking komen voor een toelage voor straat- en wijkfeesten.
Voer je evenement in de UiTdatabank. Zo wordt deze meegenomen in de UITkalender op de website.
Voorwaarden
Voor inwoners van Beveren:
Dien een aanvraag in voor elk van volgende evenementen:
een publiek evenement
een privé initiatief met meer dan 200 gelijktijdige aanwezigen
een overnachting van meer dan 10 personen in een niet daarvoor ingerichte of (permanent) vergunde plek
Om het even welke activiteit/evenement of initiatief waarvoor je een vergunning of toelating denkt nodig te hebben (zoals bijvoorbeeld een milieuvergunning voor muziek, het gebruik van een parking of plein, een aangepast verkeersreglement (speelstraat), …).
Voor inwoners van Kruibeke:
Feesten en evenementen in een gemeentelijk lokaal al dan niet publiek toegankelijk
Feesten en evenementen op een andere locatie, voor het publiek toegankelijk en waarbij het geluid meer dan 85 dB(A) is:
Voor inwoners van Zwijndrecht:
Dien een aanvraag in voor elk van volgende evenementen:
een publiek evenement op openbaar domein
een evenement op privéterrein dat publiek toegankelijk is
Om het even welke activiteit/evenement of initiatief waarvoor je een vergunning of toelating nodig hebt. Denk maar aan straten parkeer- en/of verkeersvrij maken, muziek spelen, afwijken van sluitingsuur, een tent plaatsen op openbaar domein, politiebegeleiding bij stoeten of autokaravaans, bewegwijzering plaatsen.
Procedure
Voor inwoners van Beveren:
Geef je evenement stap voor stap in via het digitaal evenementenloket.
kies voor gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Beveren)
30 kalenderdagen vóór de datum van uw activiteit of evenement
60 kalenderdagen voor het evenement bij sportmanifestaties, parades en braderijen
Op basis van je digitale aanvraag maken de gemeente en de veiligheidsdiensten een inschatting van wat je nodig hebt. Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je de nodige documenten en informatie. Je kunt ook tussentijds de status van je aanvraag opvolgen via je persoonlijke omgeving in het evenementenloket.
Voor inwoners van Kruibeke:
Het aanvraagformulier evenementen dient minstens 60 dagen voor aanvang van de activiteit te worden doorgestuurd naar evenementen_k@gemeentebkz.be.
Voor inwoners van Zwijndrecht:
Geef je evenement in via het evenementenloket
Kies voor gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Zwijndrecht)
Kleine evenementen vraag je minstens 2 maanden op voorhand aan.
Grote evenementen vraag je minstens 3 maanden op voorhand aan.
Zorg voor een goede (brand)veiligheid. Denk hierbij aan een verzekering, EHBO, noodsignalisatie enz. Dit hangt natuurlijk sterk af van het soort evenement dat je organiseert.
Tip: registreer jezelf (maak een login aan)! Dankzij je registratie zal EagleBe jouw contactgegevens onthouden zodat je deze niet telkens opnieuw moet ingeven.
Je kan hierdoor ook steeds nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt. Als er iets wijzigt aan je aanvraag of je dient een aanvraag in die jaarlijks terugkeert, dan kan je deze met een eenvoudige klik kopiëren en moet je niet helemaal opnieuw jouw aanvraag indienen. Ook als je nog iets van informatie moet opzoeken, zal het systeem onthouden waar je gebleven bent wanneer je terug inlogt.
Vraag je evenement aan zonder registratie
Op basis van je digitale aanvraag maken de gemeente en de veiligheidsdiensten een inschatting van wat je nodig hebt. Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je de nodige documenten en informatie. Je kunt ook tussentijds de status van je aanvraag opvolgen via je persoonlijke omgeving in het evenementenloket.