Ontlenen feestmateriaal

Inhoud

Verenigingen en organisaties kunnen, onder bepaalde voorwaarden, materiaal voor feesten en evenementen ontlenen.
Een aantal zaken kunnen gratis ontleend worden, voor een aantal zaken wordt een beperkte huur aangerekend.

De aangeboden materialen geven logistieke ondersteuning aan de verenigingen voor het organiseren van hun activiteiten. Het aanbod is veelzijdig en uiteenlopend:

  • Geluid & beeld (micro, geluidsinstallatie, megafoon, geluidsmeter, beamer…)
  • Evenementen (partytenten, receptietafels, tafels, stoelen, podiumelementen, tentoonstellingspanelen, vlaggenmasten, …
  • Veiligheid (nadarhekken)
  • Spelmateriaal (sjoelbak, reuzenvieropeenrij, reuzenjenga, springkasteel, kubb…)

Voorwaarden

Voor inwoners van Beveren:

Volgende organisaties/verenigingen kunnen materiaal ontlenen:

  1. de gemeentelijke VZW Culturele Centra;
  2. instanties en personen die in opdracht van het gemeentebestuur van Beveren activiteiten organiseren;
  3. de erkende gemeentelijke adviesraden voor zover het hun eigen activiteiten betreft;
  4. alle onderwijsinstellingen;
  5. de verenigingen die aangesloten zijn bij een erkende gemeentelijke adviesraad;
  6. verenigingen die niet aangesloten zijn bij een erkende gemeentelijke adviesraad;
  7. enkel voor Beverse verenigingen.

Het evenement moet plaatsvinden op het grondgebied Beveren.

Het materiaal wordt maximaal 7 kalenderdagen in bruikleen gegeven.

Je kunt 'afvaleilanden' ontlenen i.p.v. afvalvaten. Dit is een opstelling met 2 rolcontainers: een voor restafval en een voor PMD. Passende afvalzakken en een beachvlag krijgt u meegeleverd. Dit maakt het afvaleiland meer zichtbaar op het terrein. 
Na de festiviteit alle afval uit container verwijderen en volledig gereinigd terug aanbieden.

Waterlevering
Het is enkel mogelijk om een kleine standpijp (Ø12) te ontlenen voor een tijdelijk gebruik. Grote waterleveringen via een grote standpijp (Ø40) verlopen voortaan steeds via De Watergroep. Deze kun je zelf aanvragen via www.dewatergroep.be/standpijp.

Privépersonen kunnen geen feestmateriaal ontlenen (uitgezonderd het ontlenen van twee vlaggenmasten en vlaggen voor de organisatie van een gouden, diamanten, briljanten of platina huwelijksjubileum).

Handelaars kunnen geen beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst. Enkel voor een officiële opening van een handelszaak kunnen, na aanvraag, twee vlaggenmasten en vlaggen ontleend worden.

Voor inwoners van Kruibeke:

De voorwaarden voor het gebruik van het materiaal vind je in onderstaand reglement.

Gezien de procedure die de aanvraag doorloopt, dient de aanvraag ons minimaal 30 dagen voor het evenement te bereiken.

Na het evenement dient al het materiaal verzameld te worden op één centraal punt, toegankelijk voor de vrachtwagen.

Voor inwoners van Zwijndrecht:

Enkel erkende verenigingen, wijkcomités, scholen en adviesraden kunnen allerlei materialen uitlenen op een goedkope manier.

Procedure

Voor inwoners van Beveren:

Download het aanvraagformulier en bestellijst feestmateriaal en mail de ingevulde formulieren naar

E wegen_b@gemeentebkz.be

Dien de aanvraag ten vroegste 12 maanden en ten laatste 14 dagen vóór de dag van de activiteit in.

Het college van burgemeester en schepenen beslist ten vroegste 3 maanden vóór de datum van de activiteit over de goedkeuring of weigering tot uitlening. 

Het materieel wordt ofwel door het gemeentebestuur geleverd en teruggehaald ofwel door de aanvrager zelf afgehaald en teruggebracht.  Dat gebeurt tussen 9 en 12 uur en tussen 13 en 16.00 uur, maar niet op zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen.

Aanvraagformulier ontlening feestmateriaal

Bestellijst feestmateriaal

Voor inwoners van Kruibeke:

Het materiaal kan online aangevraagd worden bij de Technische Dienst.

De aanvraag zal beoordeeld worden naar beschikbaarheid van de materialen en wordt daarna voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Na het college word je van de genomen beslissing op de hoogte gebracht.

Voor leveringen wordt er contact opgenomen met de aangeduide contactpersoon.

Grote standpijpen dienen via de watergroep aangevraagd te worden.

Voor inwoners van Zwijndrecht:

Uiterlijk één maand voor aanvang van je activiteit vul je het aanvraagformulier in via het e-loket. Je ontvangt van de Vrijetijdsbalie een document met overzicht van de gereserveerde materialen, een factuur voor de huur van het materiaal en een afspraak om het materiaal op te halen en terug te brengen. Sommige grotere materialen (tafels en stoelen, podia, nadars…) worden door de gemeente geleverd en opgehaald.

Wanneer je het materiaal ontleent via de gemeente, draag je er zorg voor en meld je beschadigingen of defecten onmiddellijk aan de Vrijetijdsbalie. Meer bepalingen en een overzicht van de te ontlenen materialen lees je in het retributiereglement materiaaluitleendienst.

Kostprijs

Voor inwoners van Beveren:

De tarieven voor het ontlenen van het materiaal vind je terug onderaan bij ''Reglementen en tarieven'.

Voor inwoners van Kruibeke:

  • Aan de ontleners van gemeentelijk feestmateriaal wordt per uitleendossier (goedgekeurde aanvraag tot uitlening) een vergoeding van 30,00 euro aangerekend, nl. de transport- en dossierkost. Er dient hierdoor geen vergoeding meer te worden betaald voor het gemeentelijk feestmateriaal zelf.
  • Volgende doelgroepen kunnen gebruik maken van het gemeentelijk feestmateriaal:
    a) erkende verenigingen van Kruibeke aangesloten bij een adviesraad;
    b) buurtcomités van Kruibeke;
    c) in de gemeenteraad zetelende politieke fracties;
    d) kerkfabrieken Kruibeke, politiezone Kruibeke-Temse, hulpverleningszone 
    Waasland, Zorgpunt Waasland;
    e) scholen en onderwijsinstellingen gevestigd in Kruibeke;
    f) lokale besturen.
    De ontleners onder de doelgroepen d, e en f moeten geen vergoeding betalen.

Voor inwoners van Zwijndrecht:

De tarieven voor het ontlenen van het materiaal vind je in het retributiereglement

Naar top