Ontlenen feestmateriaal

Inhoud

Verenigingen en organisaties kunnen, onder bepaalde voorwaarden, materiaal voor feesten en evenementen ontlenen.

De aangeboden materialen geven logistieke ondersteuning aan de verenigingen voor het organiseren van hun activiteiten. Het aanbod is veelzijdig en uiteenlopend:

• Geluid & beeld (micro, geluidsinstallatie, megafoon, geluidsmeter, beamer…)
• Evenementen (chalets, receptietafels, tafels, stoelen, podiumelementen, tentoonstellingspanelen, vlaggenmasten, …
• Veiligheid (nadarhekken)
• Spelmateriaal (volksspelen, reuzenvieropeenrij, reuzenjenga, kubb…)

Voorwaarden

Van de uitleendienst van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht kunnen volgende organisaties gebruik maken:

1. het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor gemeentelijke activiteiten en - voor zover het hun eigen activiteiten betreft - alle gemeentelijke VZW ‘s
2. instanties en personen die in opdracht van het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht activiteiten organiseren
3. de erkende gemeentelijke adviesraden en kerkfabriek voor zover het hun eigen activiteiten betreft
4. door de gemeente erkende verengingen, wijk- en straatcomités
5. alle onderwijsinstellingen
6. Zorgpunt Waasland, politiezone Scheldewaas, Hulpverleningszone Waasland, AGB Kruibeke en AGB Ibogem
7. niet-erkende verenigingen en andere instellingen uit de gemeente waarvan het bestaan vooraf ter kennis werd gebracht aan het college;
8. andere gemeentebesturen

Privépersonen kunnen geen feestmateriaal ontlenen (uitgezonderd het ontlenen van twee vlaggenmasten en vlaggen voor de organisatie van een gouden, diamanten, briljanten of platina huwelijksjubileum).

Handelaars kunnen geen beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst. Enkel voor een officiële opening van een handelszaak kunnen, na aanvraag, twee vlaggenmasten en vlaggen ontleend worden.

Het evenement moet plaatsvinden op het grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.

Procedure

Procedure

Download het aanvraagformulier en bestellijst feestmateriaal en mail de ingevulde formulieren naar uitleendienst­_OD@gemeentebkz.be

Dien de aanvraag ten vroegste 12 maanden en ten laatste 14 dagen vóór de dag van de activiteit in.

Het materieel wordt ofwel door het gemeentebestuur geleverd en teruggehaald ofwel door de aanvrager zelf afgehaald en teruggebracht.  Dat gebeurt tussen 8.00 en 16.00 uur, maar niet op zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen of andere sluitingsdagen van de gemeentediensten.

Aanvraagformulier ontlening feestmateriaal

Bestellijst feestmateriaal