1. Inleiding
Het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht behandelt je persoonsgegevens met respect voor je privacy. Onderstaande tekst is van toepassing op de gemeentelijke diensten, het OCMW, het gemeentelijk onderwijs en het Autonoom Gemeentebedrijf Sport, Cultuur en Recreatie Kruibeke.
We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR genoemd). Want we vinden de bescherming van jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens heel belangrijk. Met deze privacyverklaring leggen we je uit hoe we met je gegevens omgaan.
2. Doeleinden van de verwerking
Het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht gebruikt jouw persoonsgegevens nooit zomaar en niet voor commerciële doeleinden. We doen dat alleen voor doelen waarvoor we een duidelijke juridische basis hebben, ook wel de 'rechtmatigheid' genoemd. Onze 5 belangrijkste juridische basissen zijn:
- We verwerken je persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting of opdracht uit Europese wetgeving, Federale wetten of Vlaamse decreten en hun bijbehorende uitvoeringsbesluiten. En daarnaast is de AVG zelf soms ook de juridische basis, bijvoorbeeld voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek en voor archivering in het algemeen belang.
- We gebruiken je gegevens om een taak van algemeen belang te vervullen of om een opdracht van openbaar gezag uit te voeren.
- We verwerken je persoonsgegevens, omdat je een overeenkomst bent aangegaan met het lokaal bestuur.
- Je geeft ons toestemming om je persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. We zullen je eerst goed informeren over wat die toestemming betekent, hoe je je toestemming eenvoudig weer kunt intrekken, met wie we je gegevens zullen delen en hoelang we van plan zijn om je gegevens bij te houden. Zo kun je je toestemming met kennis van zake geven.
- In bijzondere gevallen kunnen we je persoonsgegevens ook verwerken om je te beschermen. We doen dat wel alleen in hoogst uitzonderlijke, levensbedreigende noodsituaties of rampen.
3. Welke personen of categorieën van personen kunnen jouw gegevens verwerken (inkijken, aanpassen, beheren)?
Niet iedere medewerker van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht heeft zomaar toegang tot alles. Je persoonsgegevens komen alleen bij de diensten en de medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.
Voor de verwerking van persoonsgegevens werken we samen met onze IT-partners. Die ondersteunen ons (als 'verwerker') bij het verwerken van je persoonsgegevens. Ze handelen daarbij altijd volgens de richtlijnen van het lokaal bestuur. Met alle verwerkers maken we strikte afspraken, om zo te verzekeren dat ze dezelfde hoge privacy standaarden gebruiken.
Soms is het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht niet de enige ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren bij gedeelde projecten met andere organisaties. Vaak zijn we ook wettelijk verplicht om bepaalde gegevens door te sturen naar andere overheden, zoals de Vlaamse of de Federale overheid. En we wisselen regelmatig ook persoonsgegevens uit met andere overheden en organisaties om je te ondersteunen en automatisch bepaalde diensten en voordelen toe te kennen waarop je wettelijk recht hebt. Zo zijn we je nog beter van dienst.
We sturen je persoonsgegevens nooit zomaar door aan anderen. We doen dat alleen als je ons op voorhand daarvoor toestemming verleent of als er een wet is die ons daartoe verplicht. We hebben dan een duidelijke juridische basis.
4. Website en privacy
Doel van de website
De website (www.gemeentebkz.be) en de toepassingen van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zijn een wegwijzer bij het zoeken naar informatie over de dienstverlening en het beleid van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Alle informatie op de website en toepassingen zijn van algemene aard, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. De informatie is niet aangepast aan omstandigheden die specifiek zijn voor één persoon of entiteit, en u mag deze informatie niet als een persoonlijk, professioneel of juridische advies of als een equivalent daarvan beschouwen.
Er moet worden benadrukt dat de op of via de website of toepassingen ter beschikking gestelde informatie en documenten niet als authentieke overname van de officieel aangenomen tekst kunnen beschouwd worden. Enkel de officiële tekst op papier geldt als authentieke tekst. Bij verschillen tussen de elektronische versie en de officiële tekst op papier, heeft deze laatste steeds voorrang.
De inhoud van de website (de links inbegrepen) en toepassingen kunnen steeds zonder aankondiging of kennisgeving door het bestuur aangepast, gewijzigd, aangevuld of verwijderd worden.
Delen van gegevens via website
Het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht respecteert de privacy bij het verwerken van gegevens over het gebruik van de website gemeentebkz.be. Wanneer u via de website of het Digitaal loket persoonsgegevens doorgeeft doet u dit steeds vrijwillig.
Uw gegevens worden gebruikt voor:
- ons administratief beheer;
- verrichtingen via ons Digitaal loket;
- informatieverstrekking over onze diensten via gemeentelijke media.
De verzamelde persoonsgegevens zijn noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen en om u vervolgens informatie te bezorgen over onze diensten. Gegevens die u verplicht bent in te vullen, worden duidelijk aangegeven.
Toelating voor verwerking via website
Door uw persoonsgegevens via onze website mee te delen, geeft u het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht uitdrukkelijk de toestemming om ze te verwerken voor de hierboven vermelde doeleinden. Wij verwerken deze gegevens niet voor andere doeleinden of geven ze niet door aan organisaties of bedrijven waar wij mee samenwerken, zonder dat wij hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebben gevraagd.
5. Recht op inzage en correctie
U beschikt op eenvoudig, schriftelijk verzoek over het recht op inzage, wijziging, correctie en verwijdering van persoonlijke gegevens die u betreffen.
6. Het recht op beperking van de verwerking, het recht op bezwaar en het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
Je hebt het recht om de verwerking te beperken:
- als je de juistheid van je persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van je gegevens na te gaan;
- als wij, ondanks al onze inspanningen, je persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je liever niet hebt dat we je persoonsgegevens verwijderen;
- als we je persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure;
- als je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking verder te zetten.
Je hebt het recht om bezwaar te maken als we je persoonsgegevens verwerken voor onze taken van algemeen belang of onze opdrachten van openbaar gezag. Als je belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorwegen dan de gerechtvaardigde gronden van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, stoppen we met de verwerking van je persoonsgegevens.
De overheid bepaalt vaak zuiver op basis van een aantal kenmerken of je in aanmerking komt voor iets (zoals een parkeerkaart voor personen met een handicap). Je hebt het recht om daar een menselijke tussenkomt in te vragen als dat voor jou grote gevolgen kan hebben, behalve:
- als we je persoonsgegevens op die manier moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met je gesloten hebben;
- als dat wettelijk is toegelaten en je rechten en vrijheden daarbij beschermd worden;
- als je ons uitdrukkelijk toestemming verleent.
7. Opt-out
Onze nieuwsbrieven hebben een eenvoudig opt-outsysteem. Op elk ogenblik kan u op verzoek verwijderd worden van onze distributielijst door middel van een uitschrijflink die u aantreft op elke toegezonden elektronische nieuwsbrief. In geen enkel geval zal uw e-mailadres worden doorgespeeld aan derden.
8. Machtigingen en protocollen voor het opvragen en uitwisselen van persoonsgegevens
Voor de toegang tot persoonsgegevens en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen diverse bevoegde instanties heeft het lokaal bestuur een algemene/individuele machtiging of een protocol (tussen overheden) nodig.
De machtigingen waarover het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beschikt, zijn terug te vinden op onze websitepagina: Machtigingen en protocollen voor het opvragen en uitwisselen van persoonsgegevens - Gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
9. Camerabewaking
Het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht maakt gebruik van cameratoezicht op verschillende locaties om sluikstort tegen te gaan en om haar eigendommen en die van haar bewoners, bezoekers en personeel te beschermen. Daarnaast worden er ook ANPR-camera’s ingezet op de openbare weg om snelheidsovertredingen te sanctioneren.
De gegevensverwerking die als gevolg daarvan plaatsvindt, is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht tot beveiliging van personen en goederen en de handhaving van openbare orde.
Toegang tot de camerabeelden is enkel mogelijk voor geautoriseerde personen. De camerabeelden worden maximaal 30 dagen bewaard voordat ze automatisch worden gewist, tenzij ze bijdragen tot het leveren van bewijs van een misdrijf, schade, overlast, een door het GAS-reglement/ politiereglement gesanctioneerde gedraging of een verstoring van de openbare orde. In dat geval worden de beelden gewist wanneer ze niet meer nodig zijn in het kader van de calamiteit.
Bij een calamiteit kunnen de camerabeelden, binnen de wettelijke kaders, ter beschikking worden gesteld aan politie en justitie ter ondersteuning van een aangifte van een strafbaar feit. De camerabeelden zullen niet met andere derden worden gedeeld, tenzij daar een (wettelijke) verplichting toe bestaat. Uiteraard worden er geen geluidsopnamen gemaakt.
De camera's zijn officieel aangegeven bij de politie en de aanwezigheid van camera's wordt steeds gesignaleerd met pictogrammen.
10. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bepaalde gegevens zullen langer bewaard worden indien de archiefwetgeving ons hiertoe verplicht.
11. Meer informatie
De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht is de verwerkersverantwoordelijke voor de gemeentelijke activiteiten en het gemeentelijk onderwijs. Het OCMW Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht is de verwerkingsverantwoordelijke voor de OCMW-activiteiten. het Autonoom Gemeentebedrijf Sport, Cultuur en Recreatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de activiteiten van het AGB. De individuele ambtenaar die jouw persoonsgegevens verwerkt wordt – in de betekenis van de GDPR – niet beschouwd als verantwoordelijke.
Als je vragen of bezorgdheden hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je je in eerste plaats wenden tot de functionaris voor gegevensbescherming. In tweede instantie kan je je wenden tot de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC), Koning Albert II Laan 15 bus 149 te 1210 Brussel (mail naar contact@toezichtcommissie.be) of Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (mail naar contact@apd-gba.be).
Meer algemene informatie over gegevensbescherming en de Algemene Verordening gegevensbescherming vindt u op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie
U kan de functionaris voor gegevensbescherming voor het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht contacteren via:
A: Gravenplein 8, 9120 Beveren
T: 03/750 15 11
E: privacy@gemeentebkz.be