Zowel voor een manifestatie ter bevordering van de lokale handel als voor een manifestatie ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven heb je een toelating nodig van het gemeentebestuur. Beide activiteiten zijn vrijgesteld van ondernemingsnummer. Die vrijstelling geldt voor alle deelnemers.
Voorwaarden
Handelaars en andere ondernemers die willen deelnemen aan deze manifestatie moeten voldoen aan de voorwaarden tot het uitoefenen van ambulante activiteiten:
Je bent ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen die de ambulante activiteit toelaat, via de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen.
Je beschikt over een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en in voorkomend geval tegen brandrisico’s.
Je hebt een keuringsattest voor jouw gas- en/of elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing).
Als je voeding wilt verkopen, moet je beschikken over een registratie, erkenning of toelating van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen).
Als je gegiste en/of sterke drank wilt schenken, is een drankvergunning voor een reizende drankgelegenheid vereist. Deze drankvergunning vraag je aan bij de gemeente waar je gedomicilieerd bent.
Als je gegiste en/of sterke dranken wilt verkopen, geen consumptie ter plaatse, is een handelaarsvergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken vereist. Deze vergunning moet je aanvragen bij de Gewestelijke directie van Douane en Accijnzen.
Elke deelnemer (handelaar, producent, …) moet zich duidelijk identificeren tijdens de manifestatie.
Voor lokale handelaars of standhouders met een kraam voor de eigen winkel, doet het uithangbord aan het winkelpand dienst als identificatie.
Alle andere deelnemers (standhouders met een kraam die niet voor een eigen winkel staat, standhouders van buiten de gemeente…), moeten zich identificeren via een duidelijk identificatiebord.
Dat identificatiebord moet zichtbaar opgesteld worden en minstens volgende informatie bevatten:
de naam en voornaam van de werkgever die de activiteit als natuurlijk persoon voor eigen rekening uitoefent of de naam en voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur van het bedrijf op zich neemt
de firmanaam en/of benaming van de onderneming of vereniging
de gemeente waar de zetel of het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd. (bedrijven zonder zetel in België moeten zowel de gemeente als het land vermelden)
het ondernemingsnummer (= inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen).
Procedure
Als organisator van de manifestatie moet je een aanvraag indienen via het aanvraagformulier.
Je kan jouw aanvraag, gericht aan de gemeente ter attentie van de burgemeester, indienen:
per brief tegen ontvangstbewijs
per aangetekende brief met ontvangstbewijs
per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs.
De toelating is geldig voor de duur van de toelating.
Voor inwoners van Kruibeke:
Je dient ruim vooraf (minstens 4 weken voor aanvang van je activiteit) het aanvraagformulier 'feesten en evenementen' in bij het gemeentebestuur. Voor een wielerwedstrijd dien je dit 3 maanden vooraf te doen.
Als het om een activiteit op of langs de gewestweg N419 of N485 gaat, moet je hiervoor ook toestemming vragen bij het Agentschap voor Wegen en Verkeer.
Bedrag
De aanvraag en de toelating zijn gratis.
Regelgeving
Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten (Artikel 9)
Besluiten van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en 22 september 2023 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten
- https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1026677¶m=informatie
- https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1026320¶m=informatie&ref=search&AVIDS=1281445
- https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1028255¶m=informatie&ref=search&AVIDS=1317375,1317376
Meer info
Een manifestatie ter bevordering van de lokale handel (bv. een braderie) of een manifestatie ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven (bv. een jaarmarkt of kerstmarkt) richt zich in de eerste plaats op de lokale handelaar, producent, ambachtsman, landbouwer, vereniging, enz.
Andere doelgroepen kunnen eveneens deelnemen, bv. ondernemers van naburige gemeenten Verkopen waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat (occasionele verkopen met niet-commercieel karakter) zijn ook mogelijk.