UiTPAS Reynaert - info voor partners

Inhoud

UiTPAS Reynaert heeft de ambitie om een groot aantal UiTPAS-activiteiten aan te bieden. Jouw organisatie kan hieraan meehelpen door UiTPAS-partner te worden.

Voorwaarden

Als organisatie kun je gratis aansluiten bij het UiTPAS-verhaal. Je wordt ondersteund en geeft op die manier blijk van een maatschappelijk engagement samen met meer dan 2500 organisatoren. De voorwaarden hiervoor worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst:

•         Elke activiteit van je organisatie moet ingevoerd worden via de UiTDatabank.
•         Men moet UiTPASpunten kunnen sparen op iedere UiTPASactiviteit.
•         Geïnteresseerden kunnen aan iedere activiteit deelnemen aan kansentarief. Mensen in armoede
          krijgen een korting van 80%.

Daarnaast mag je ook:

•         Actief promo maken voor de UiTPAS.
•         Omruilvoordelen aanbieden.

Samenwerkingsovereenkomst

Bij het toetreden onderteken je een samenwerkingsovereenkomst en een verklaring op eer. Je komt namelijk vaak in contact met privacy-gevoelige informatie van pashouders, waarmee je vertrouwelijk moet omgaan.

Daarna wordt jouw virtuele UiTPASbalie aangemaakt en kun je aan de slag!

Kansentarief

Als UiTPAS partner ken je in de UiTPAS balie het kansentarief toe voor pashouders uit onze regio.

• De deelnemer betaalt dan 20% van de normale deelnameprijs.
• De solidaire kostendeling verloopt voor erkende verenigingen volgens de verdeelsleutel 20 - 10 - 70. Als erkende vereniging draag je 10% van de deelnameprijs bij, de overige 70% is ten laste van het lokaal bestuur.
• Als 5% van de leden van de erkende vereniging een UiTPAS met kansentarief hebben dan vervalt de 10% bijdrage van de vereniging.
• Voor andere verenigingen en organisaties verloopt de solidaire kostendeling volgens de verdeelsleutel 20 - 40 - 40. Als vereniging / organisatie draagt u 40% van de deelnameprijs bij, de overige 40% is ten laste van het lokaal bestuur.
• Per kwartaal wordt een mail uitgestuurd met de onkostennota voor je vereniging. Op die manier kom je te weten hoeveel keer aan kansentarief werd deelgenomen aan je activiteiten. Op basis hiervan wordt de gemeentelijke tussenkomst terugbetaald.

Hoe

Geef je activiteit in in de UiTdatabank. Daarna stuurt de UiTdatabank je activiteit door naar meer dan 500 kranten, tijdschriften en websites. Tegelijkertijd is je activiteit gekoppeld aan je UiTPASbalie waar je punten en kansentarieven moet toekennen.

Om een activiteit te kunnen ingeven, moet je eerst een UiT-ID aanmaken. Die heb je ook nodig om in de UiTPASbalie te kunnen werken.

Meer info vind je hier bij de helpdesk van de UiTdatabank

Balie

Via deze balie ken je omruilvoordelen en kansentarieven toe, laat je punten sparen en UiTPASSEN registreren, blokkeren en vervangen. De handleiding toont stap per stap de verschillende functies en mogelijkheden van de app.

Werk je met de applicatie op je PC, dan kun je ook gebruik maken van een combilezer. Zo kun je makkelijk UiTPASsen aanmaken of inscannen. Via onderstaande link download kun je de software om de combilezer te laten werken op uw pc.

Handleiding UiTPAS balie ( zie bijlage)                 

download UiTPAS balie                        

naar UiTPAS balie online

Instructie- en promotiefilmpjes

De UiTPAS wordt mee mogelijk gemaakt door publiq. Hun filmpjes verduidelijken de werking van de UiTPAS.

video tutorials UiTPAS balie               

filmpjes Start to UiTPAS

Omruilvoordelen

• Het hebben van omruilvoordelen is geen verplichting, maar kan ook voor de aanbieder een grote meerwaarde betekenen.
• Het aanbieden van een korting op een activiteit maakt een groter en nieuw publiek nieuwsgierig. Een korting op je eerste activiteit van het seizoen is daar een goed voorbeeld van.
• Het aanbieden van een gadget, een hapje of een drankje kan een beloning zijn van uw trouw publiek.

UiTPAS - voorstel omruilvoordelen

Ontdek alle omruilvoordelen

Communicatie

We helpen je graag met de promotie van de UiTPAS. Zo kun je een mobiele spaarzuil of ander promomateriaal ontlenen.

Ook met grafisch materiaal (logo, pictogrammen, ...) helpen wij je graag verder.

Contact

Gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Dienst Cultuur, Gravenplein 8, Beveren

03 750 10 20

dienstcultuur@gemeentebkz.be