UiTPAS Reynaert - info voor partners

UiTPAS Reynaert wil zoveel mogelijk UiTPAS-activiteiten aanbieden. Jouw organisatie kan daarbij helpen door UiTPAS-partner te worden. Zo maak je vrijetijdskansen toegankelijk voor iedereen, ook voor mensen met een beperkt budget.

Waarom UiTPAS-partner worden?

• Je sluit gratis aan bij een netwerk van meer dan 2.500 organisatoren,

• je toont je maatschappelijke betrokkenheid,

• je bereikt meer mensen met jouw activiteiten.

Voorwaarden

De voorwaarden zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Kort samengevat:

•         Elke activiteit van je organisatie moet ingevoerd worden via de UiTdatabank.
•         Bezoekers kunnen UiTPAS-punten sparen bij elke UiTPAS-activiteit.
•         Je biedt kansentarief aan: mensen in armoede krijgen een korting van 80%.

Daarnaast mag je ook:

•         UiTPAS promoten.
•         Omruilvoordelen aanbieden (zoals een korting, drankje of gadget).

Zo werkt het praktisch

1. Meld je aan als UiTPAS-partner.
   Je ondertekent een samenwerkingsovereenkomst en een verklaring op eer. Je komt namelijk vaak in contact met privacygevoelige informatie van pashouders, waarmee je vertrouwelijk moet omgaan.

2. Je krijgt toegang tot je UiTPAS-balie.
   Dat is een online omgeving waarin je deelnemers kunt registreren, punten laat sparen, voordelen toekent en kortingen toepast.

3. Geef je activiteiten in via de UiTdatabank.
   Die verspreidt je activiteit automatisch naar meer dan 500 websites, kranten en tijdschriften én koppelt alles aan je UiTPAS-balie.

4. Aan de slag!
   Je kunt nu UiTPASSEN registreren, punten toekennen en kansentarieven toepassen.

Kansentarief: zo verdelen we de kosten

Als UiTPAS-partner ken je in de UiTPAS-balie het kansentarief toe voor pashouders uit onze regio.

* Als minstens 5% van je leden een UiTPAS met kansentarief heeft, vervalt je bijdrage van 10%.

Elk kwartaal ontvang je een overzicht met het aantal deelnemers aan kansentarief. Op basis daarvan wordt de gemeentelijke tussenkomst uitbetaald.

UiTPAS-balie: registreren en beheren

Via deze balie ken je omruilvoordelen en kansentarieven toe, laat je punten sparen en UiTPASSEN registreren, blokkeren en vervangen.

• Desktopversie  
  Op locatie pashouders registreren, punten toekennen, korting registreren en voordelen omruilen.
  Werk je met deze balie applicatie op je pc? Dan kun je ook gebruik maken van een NFC-lezer. Zo kun je gemakkelijk UiTPASSEN inscannen.  

• Online versie
  Op locatie pashouders registreren, punten toekennen, korting registreren en voordelen omruilen.

• De mobiele UiTPAS balie
  Op verplaatsing met een smartphone pashouders registreren, punten toekennen, korting registreren en voordelen omruilen.

Handleidingen

De handleidingen en filmpjes van publiq leggen duidelijk uit hoe UiTPAS werkt.

• Handleiding balie-applicatie (kort)
• Handleiding balie-applicatie (lang)
• Video tutorials UiTPAS balie
• Handleiding UiTdatabank

Promotiefilmpjes

Wil je weten hoe je als vereniging UiTPAS kan inzetten voor je lokale werking en welke voordelen je eruit kan halen? Bekijk dan deze pagina’s en ontdek wat het betekent om UiTPAS-partner te zijn:

• Verenigingen en UiTPAS
• Bekijk de mini-reportages bij 15 organisatoren van het vrijetijdsaanbod

Omruilvoordelen

Het hebben van omruilvoordelen is geen verplichting, maar kan ook voor je organisatie een meerwaarde betekenen:

• Het aanbieden van een korting op een activiteit maakt een groter en nieuw publiek nieuwsgierig. Een korting op je eerste activiteit van het seizoen is daar een goed voorbeeld van.
• Het aanbieden van een gadget, een hapje of een drankje kan een beloning zijn van je trouw publiek.
  
  
• UiTPAS - voorstel omruilvoordelen
• Ontdek alle omruilvoordelen

Communicatie

We helpen je graag met promotie van UiTPAS:

• Je kunt promomateriaal of een mobiele spaarzuil ontlenen.

• We stellen ook grafische bestanden (logo’s, pictogrammen, ...) ter beschikking.

Contact

Gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
UiTPAS Reynaert
03 750 10 20
UiTPAS.reynaert@gemeentebkz.be