Inhoud
Voor het uitbaten van een taxidienst vraag je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aan bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd. Het gaat om een vergunning die geldig is in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar.
De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.
Er is sprake van een taxidienst wanneer je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximum 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.
Met het nieuwe taxidecreet, dat van kracht is sinds 1 januari 2020, heeft de vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betrekking op vier exploitatievormen:
straattaxi = het voertuig wordt aangeboden aan de klant op de openbare weg.
De vergunning is niet beperkt tot exploitatie in (of vanuit) de gemeente waar zij aangevraagd werd.
Er is geen begrenzing van het aantal straattaxi’s.
Een straattaxi hoeft geen gebruik te maken van een taxilicht en een taximeter en regelt de afspraak en de betaling via een mobiele app.
De exploitant bepaalt de tarieven en afficheert ze duidelijk op de gele tarievenkaart bij gebruik van een taxilicht en -meter of op de website, app,
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200m bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met deze bestemming of men een bestelling heeft voor deze bestemming.
standplaatstaxi = het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken.
Voorlopig niet van toepassing binnen de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
ceremonieel vervoer = het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens 3 uur, op basis van een schriftelijke overeenkomst.
De exploitant stelt een schriftelijke overeenkomst op met de klant.
De overeenkomst geldt voor minstens 3 uur.
De milieunormen zijn niet van toepassing. Het voertuig mag enkel gebruikt worden als ceremoniewagen en niet voor andere diensten.
openbaar vervoer taxi (OV-taxi) = opdrachten voor het gebruik van het voertuig die binnenkomen via de mobiliteitscentrale.
Sinds 2022 kan je je kandidaat stellen om ritten uit te voeren in opdracht van de mobiliteitscentrale. De vervoerregio bepaalt de tarieven van een OV-taxi.
Voorwaarden
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320 en/of 49.330.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).
Ecoscore
Het voertuig moet in 2020, 2025 en finaal 2030 voldoen aan steeds groenere normen. Voor de nieuwe voertuigen sinds 1 januari 2020 (en voor 1 januari 2025) zijn de ecoscores (volgens NEDC- of WLTP-testprocedure) als volgt bepaald:
- voertuigen met max. 5 zitplaatsen: NEDC 71, WLTP 67 of NEDC2.0
- voor 5+ zitplaatsen (grote break, monovolume): NEDC 68, WLTP 63 of NEDC2.0
- voor 5+ zitplaatsen (minibus): NEDC 56, WLTP 54 of NEDC2.0
- voor voertuigen langer dan 5,1 meter: NEDC 56, WLTP 54 of NEDC2.0
Volgens MB van 21 december 2020:
- vrijstelling ecoscores voor minibussen uitsluitend ingezet als aangepast vervoer
- mogelijkheid tot vrijstelling ecoscore voor voertuigen uitsluitend ceremonievervoer van minder dan 40 jaar. Als meer dan 40 jaar: altijd vrijgesteld
Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2025 (en voor 1 januari 2030):
- WLTP 74 voor voertuigen met max. 5 zitplaatsen
- WLTP 67 voor 5+ zitplaatsen
- WLTP 55 voor 5+ minibus
- WLTP 61 voor voertuigen langer dan 5,1 meter
Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2030:
Zero-emissie
Bijkomende normen per exploitatievorm
1. Straattaxi
De tarieven worden bepaald door de exploitant en moeten duidelijk geafficheerd worden
op de gele tarievenkaart als er een taxilicht en -meter gebruikt wordt
of op de website, app… als de ritten en de betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing worden geregeld.
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200 meter bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met die bestemming of tenzij men een bestelling heeft voor die bestemming.
2. Standplaatstaxi
(= het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken)
Voor het uitbaten van een standplaatstaxi hebt je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Die machtiging moet je aanvragen bij de gemeente waar de standplaats is gelegen. De wijze van afgifte en de voorwaarden en de vorm van de machtiging kan je raadplegen in het gemeentelijk reglement.
De tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Als de tarieven niet door de gemeente bepaald worden (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.
Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en de taximeter te gebruiken.
Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Daarbij gelden de eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.
3. Ceremonieel vervoer
(= het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens drie uur, op basis van een schriftelijke overeenkomst)
De exploitant moet een schriftelijke overeenkomst opstellen met de klant.
De overeenkomst geldt voor minstens drie uur.
De milieunormen zijn niet altijd van toepassing als het voertuig uitsluitend voor ceremonieel vervoer wordt ingezet (zie ook MB 21 december 2020).
4. Openbaar vervoer (OV) taxi
Meer informatie volgt later.
Procedure
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te bekomen, log je in op de Centaurus2020-databank en vul je het digitaal aanvraagformulier in:
Vervolledig je aanvraag met volgende documenten:
Persoonsgebonden
kopie van de identiteitskaart;
uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden;
attest dat bewijst dat u als exploitant in orde bent met de sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandige of RSZ);
attest dat bewijst dat u als exploitant in orde bent met de fiscale lasten (attest FOD Financiën);
bewijsstukken die aantonen dat u over de voertuigen mag beschikken (bestelbon, aankoopfactuur, leaseovereenkomst, …).
Voertuig-gerelateerd
kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart);
kopie van de verzekeringspolis;
kopie van het keuringsbewijs;
kopie van het certificaat van overeenstemming;
kopie van het kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs);
minstens één van de volgende documenten:
de originele exemplaren van de dienststaat en het vervoerbewijs van een testrit, als het voertuig uitgerust is met een taximeter;
de gegevens over het type en de werking van de apparatuur waarmee ritten worden besteld en geregistreerd.
Binnen een termijn van 45 dagen nadat de aanvraag volledig is verklaard, levert de dienst economie jouw vergunning af (kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen).
Kostprijs
De aanvraag is gratis.
Voor de vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betaal je in 2025 een retributie van:
428,64 euro per vergund voertuig of
306,17 euro per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 01/01/2025 van toepassing zijn.
Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Regelgeving
Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer
Meer info
Ben je een taxichauffeur in het Vlaams gewest? Ongeacht jouw statuut (werknemer of zelfstandige), heb je een bestuurderspas voor taxibestuurders nodig. Bekijk zeker volgende pagina:
Bestuurderspas taxibestuurders
Voertuig toevoegen aan bestaande vergunning
Via nieuw taxivoertuig aanvragen
Tijdelijke vervanging van een voertuig
Via het stappenplan
Extra voertuig toevoegen, voertuig stopzetten en vergunning stopzetten
Via Centaurus 2020